Chi tiết tin - Sở Tài chính

Hướng dẫn xử lý các tình huống thường gặp khi sử dụng các phần mềm trong dự án “Nâng cấp cơ sở dữ liệu quốc gia tài sản công”

• 1. CÁC TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP
  1. Phần mềm Quản lý tài sản công

1.1. Câu hỏi liên quan đến truy cập phần mềm và đăng nhập

1) Nhập đúng địa chỉ https://qltsc.mof.gov.vn nhưng vẫn không truy cập được phần mềm?

Hướng dẫn xử lý: Người dùng kiểm tra 1 số vấn đề có thể là Nguyên nhân làm không truy cập được phần mềm như sau:

• Do máy tính đơn vị đang sử dụng mạng nội bộ, không cho phép truy cập. => Đơn vị cần thực hiện thay mạng nội bộ bằng mạng internet;
• Do thời gian cài đặt của máy tính đơn vị đang không đúng giờ, hoặc sai múi giờ. => Đơn vị cần cài đặt lại chính xác thời gian máy tính và cài đặt đúng múi giờ (Ha Noi, Viet Nam (UTC + 7));
• Do trình duyệt đơn vị sử dụng có phiên bản thấp. => Đơn vị cần nâng cấp phiên bản của trình duyệt tương thích: Google Chrome (version 88 trở lên); Mozilla Firefox (version 85 trở lên); Edge (version 88 trở lên).

2) Tôi muốn thay đổi mật khẩu của tài khoản vừa được cấp thì thực hiện thế nào?

Hướng dẫn xử lý: Người dùng thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào phần mềm Kho CSDLQGTSC theo địa chỉ https://csdlqgtsc.mof.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập vào phần mềm Kho CSDLQGTSC theo tài khoản được cấp.

Bước 3: Nhấn chọn Ảnh người dùng ở góc trên cùng bên phải màn hình.

Bước 4: Nhấn chọn Đổi mật khẩu.

Bước 5: Nhập thông tin các trường:

Lưu ý:

• Các trường có dấu (*) là trường bắt buộc phải nhập thông tin.
• Mật khẩu mới phải khác mật khẩu cũ.
• Yêu cầu mật khẩu mới phải có ít nhất 8 ký tự và phải bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và các ký tự đặc biệt (bao gồm #?!@$%^&*-).

Bước 6: Nhấn chọn Lưu để lưu thông tin vừa cập nhật. Nhấn Hủy để hủy bỏ thao tác đổi mật khẩu.

1.2. Câu hỏi liên quan đến thao tác sử dụng các chức năng trên PMQLTSC

1. Truy cập vào phần mềm nhưng không nhìn thấy chức năng Nhập dữ liệu?

Hướng dẫn xử lý: Anh/ chị cần chọn lại đơn vị làm việc là đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản thì PM mới hiển thị chức năng Nhập dữ liệu để kê khai thông tin tài sản. Hiện tại, đơn vị làm việc anh/ chị đang chọn là đơn vị tổng hợp (UBND quận Ba Đình…) nên sẽ không có chức năng Nhập dữ liệu.

2. Em muốn tìm tài sản em đã duyệt sau đó bỏ duyệt ạ?

Hướng dẫn xử lý: Anh/ chị vào chức năng Duyệt dữ liệu, bấm nút Từ chối hoặc Nhập dữ liệu/ Tài sản công/ Sửa thông tin tài sản, bấm nút Từ chối.

3. Làm sao để sửa lại thông tin tài sản đã bỏ duyệt/ từ chối?

Hướng dẫn xử lý: Anh/ chị vào chức năng Nhập dữ liệu/ Tài sản công/ Sửa thông tin tài sản, bấm nút <Từ chối> để tìm các tài sản đã bỏ duyệt/ từ chối, bấm nút <Sửa>, PM sẽ hiển thị màn hình để chỉnh sửa lại thông tin tài sản. Sau khi lưu thông tin chỉnh sửa, tài sản sẽ về trạng thái Chờ duyệt để thực hiện duyệt lại.

4. Xem tài sản đã duyệt thì vào đâu ạ?

Hướng dẫn xử lý: Anh/ chị vào chức năng Duyệt dữ liệu/ Bỏ duyệt hoặc Nhập dữ liệu/ Tài sản công/ Sửa thông tin tài sản, bấm nút Đã duyệt.

5. Tài sản là giá trị thương hiệu của một đơn vị hoạt động sự nghiệp thì nhập vào đâu ạ?

Hướng dẫn xử lý: Anh chị muốn nhập số dư hoặc tăng mới cho tài sản thì chọn nhóm Tài sản cố định vô hình ạ.

6. Làm cách nào để xóa 1 biến động của tài sản ạ?

Hướng dẫn xử lý: Chỉ xóa được các biến động tài sản đang ở trạng thái chờ duyệt/ từ chối. Nếu biến động tài sản đã được duyệt anh/ chị phải bỏ duyệt biến động của tài sản rồi quay lại chức năng Nhập dữ liệu/ Tài sản công/ Sửa thông tin tài sản, bấm nút Từ chối để tìm đúng tài sản, rồi chọn xóa biến động tương ứng trên danh sách biến động tài sản.

7. E nhập cùng 1 tài sản cho 2 biến động mà khi nhập phần mềm không cho biến động cùng 1 ngày ạ?

Hướng dẫn xử lý: Phần mềm không cho phép nhập 2 biến động của tài sản cùng 1 ngày. Anh/ chị lưu ý sửa lại ngày biến động tài sản không trùng nhau để lưu thông tin.

8. Bấm vào nút Thêm mới để ghi giảm tài sản nhưng không thấy hiển thị tài sản cần ghi giảm trên danh sách?

Hướng dẫn xử lý: Khi bấm nút <Thêm mới> để chọn tài sản ghi giảm, PM chỉ hiển thị danh sách tài sản ở trạng thái Chờ duyệt/ Đã duyệt, không hiển thị các tài sản ở trạng thái Từ chối. Anh/ chị kiểm tra lại tài sản xem có đang ở trạng thái Từ chối không nhé!

9. Chị muốn in công khai tài sản năm 2019 nhưng không có số (đứng trên Bộ) lý do chính là gì em?

Hướng dẫn xử lý: Đứng ở Bộ chị chọn biểu 10a chị nhé, biểu 9a dành cho đơn vị chi tiết ạ.

10.  Hướng dẫn thay đổi thông tin khi sát nhập nhiều đơn vị thành 1 và thay đổi đơn vị chủ quản (từ đơn vị cấp II chuyển sang cấp III)

Hướng dẫn xử lý: Đơn vị cần chuẩn hóa danh mục đơn vị theo thông tin sáp nhập sau đó thực hiện nghiệp vụ điều chuyển trên PM tại chức năng Nhập dữ liệu/ Tài sản công/ Giảm tài sản (chọn lý do giảm là Điều chuyển).

11.  Ở Danh sách quyết định tịch thu chị có nhập đầy đủ nhưng sang Phương án xử lý chị không tìm được quyết định tịch thu.

Hướng dẫn xử lý: Anh/ chị vào Duyệt dữ liệu/ Duyệt QĐ tịch thu, xác lập để duyệt QĐ tịch thu đó thì mới hiển thị quyết định tịch thu ở màn hình nhập quyết định phê duyệt phương án xử lý.

12.  Dạ cho em hỏi là tính khấu hao tài sản là nhà đất thì tính ở đâu ạ. Em không thấy mục tích Tính khấu hao ạ

Hướng dẫn xử lý: Đơn vị anh/ chị nếu có tính khấu hao thì đơn vị chủ quản cần thiết lập trong phần danh mục đơn vị, chọn vào chế độ tính khấu hao mới hiển thị lên lựa chọn tính khấu hao đối với các tài sản.

13.  Chị ơi, em hỏi chút là hiện có cách nào đổ từ excel sang phần mềm này không ạ, vì bên em số lượng tài sản nhiều mà thao tác từng tài sản thì mất rất nhiều thời gian lắm ạ.?

Hướng dẫn xử lý: Hiện nay PM chưa cho phép đổ dữ liệu từ excel vào bạn nhé.

14.  Chỗ hiện trạng sử dụng sao của em nó không cho chọn "Quản lý nhà nước" ạ?

Hướng dẫn xử lý: Hiện trạng sử dụng sẽ theo loại hình đơn vị bạn nhé. Nếu là ĐVSN công lập thì hiện trạng sử dụng sẽ không chọn "Quản lý nhà nước"

15.  Phần tăng tài sản của ô tô trường chỗ ngồi và số cầu báo xám không nhập được phải làm sao ạ?

Hướng dẫn xử lý: PM bắt buộc nhập 1 trong 2 trường thông tin Số chỗ ngồi hoặc tải trọng xe. Nếu loại xe anh/ chị nhập ko có thông tin số chỗ ngồi thì anh/ chị nhập theo tải trọng xe.

16.  Mình thử tăng nguyên giá, bấm Lưu thì hệ thống báo chữ ĐỎ “Ngày biến động phải lớn hơn ngày biến động trước đó”! Thế nghĩa là thế nào ?

Hướng dẫn xử lý: Vì tài sản này có những biến động trước đó mà ngày biến động đã lớn hơn ngày anh/ chị vừa nhập ạ. Ví dụ như anh/ chị vừa tăng mới tài sản ngày 21/12/2021 thì khi anh/ chị tăng nguyên giá, ngày tăng phải sau ngày 21/12/2021 ạ.

17.  Cho mình hỏi phàn duyệt dữ liệu, mấy số màu đỏ ở mã tài sản nghĩ là gì ạ?

Hướng dẫn xử lý: Số màu đỏ ở mã tài sản hiển thị số lượng biến động của tài sản.

18.  Sao vào phần Báo cáo tài sản công mình không thấy “Báo cáo Tổng hợp”. Mình chỉ thấy “Báo cáo chi tiết” thôi?

Hướng dẫn xử lý: Anh/ chị đang chọn vào đơn vị làm việc là đơn vị trực tiếp quản lý tài sản nên chỉ xem được báo cáo chi tiết. Để xem được báo cáo tổng hợp, anh/ chị chọn lại đơn vị làm việc về đơn vị tổng hợp số liệu tài sản là được.

19.  Chị vào biểu báo cáo ccdc mà chẳng thấy lên số nào?

Hướng dẫn xử lý: Ccdc ở trạng thái đã phân bổ sẽ hiển thị trên báo cáo. Anh/ chị kiểm tra lại xem đơn vị đã thực hiện phân bổ ccdc chưa nhé.

20.  Tăng máy móc thiết bị em chọn mua sắm tập trung, yêu cầu chọn đơn vị mua sắm tập trung không có Trường Đại học Công nghệ GTVT không cho lưu?

Hướng dẫn xử lý: Việc mua sắm tài sản theo hình thức MSTT chỉ được thực hiện khi tài sản đó thuộc danh mục tài sản MSTT do Bộ ban hành. Đối với các tài sản không thuộc danh mục MSTT thì thực hiện MSTT. Phần tích chọn đơn vị MSTT là đơn vị được Bộ giao cho MSTT. Đơn vị bạn không được Bộ giao nên không có trong danh mục này là đúng rồi.

2.1.2. Câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ Quản lý tài sản công

1. Các tài sản đơn vị đã chuyển từ PM ĐKTS 4.0 sang đây rồi thì như thế nào mới phải nhập số dư đầu kỳ?

Hướng dẫn xử lý: Các tài sản đơn vị đã đưa vào sử dụng trước 2018 mà chưa kê khai trên PM ĐKTS 4.0 mới nhập số dư đầu kỳ trên PM QLTSC.

2. Chỉ kê khai các tài sản trên 500 triệu hay cả tài sản dưới 500 triệu ạ?

Hướng dẫn xử lý: Đơn vị phải kê khai cả tài sản có nguyên giá trên 500 triệu đồng và tài sản có nguyên giá dưới 500 triệu đồng vào PM.

3. Cho mình hỏi tỷ lệ hao mòn tại phần mềm là mặc định à, tại đơn vị mình tỷ lệ hao mòn khác thì đổi như thế nào?

Hướng dẫn xử lý: Tỷ lệ hao mòn các loại tài sản trên phần mềm sẽ mặc định hiển thị theo Thông tư 45 của BTC, không cho phép sửa.

4. Cho em hỏi tỷ lệ %NG tính khấu hao là ntn ạ?

Hướng dẫn xử lý: Tỷ lệ % nguyên giá tính khấu hao = Nguyên giá tài sản tính khấu hao/ Tổng nguyên giá tài sản * 100%.

5. Có cách nào đổ số liệu TSCĐ vào phần mềm không ạ, chứ nhiều đơn vị như khối bệnh viện TSCĐ rất nhiều, nhập tay không thể làm nổi?

Hướng dẫn xử lý: Hiện đơn vị nào triển khai phần mềm quản lý TSCĐ của Bộ Tài chính các năm trước thì đã được đổ dữ liệu vào Phần mềm nâng cấp này rồi. Còn những đơn vị triển khai phần mềm quản lý TSCĐ của đơn vị khác (VD: Misa, Buca) thì liên hệ với các công ty cung cấp để phối hợp với Bộ Tài chính đổ dữ liệu vào.

6. Phần mềm sau có phân quyền cho đơn vị trực tiếp sử dụng để nhập liệu và sử dụng không ạ, với có tích hợp với phần mềm kế toán không?

Hướng dẫn xử lý: Thông tư số 184/2014/TT-Bộ Tài chính năm 2014 của Bộ Tài chính đã quy định về việc phân cấp nhập liệu của Phần mềm ĐKTS trước đây. Sau khi triển khai Phần mềm này Bộ Tài chính sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể việc. Trước mắt, các đơn vị vẫn thực hiện theo Thông tư 184/2014/TT-Bộ Tài chính.

7. Trường hợp số liệu ở phần mềm QLTSNN sai thì khi chuyển sang phần mềm QLTSC mới sửa hay sửa xong mới chuyển?

Hướng dẫn xử lý: Tất cả dữ liệu từ phần mềm QLTSNN dù đúng dù sai đều sẽ đổ hết sang phần mềm QLTSC. Đơn vị sẽ thực hiện đối chiếu dữ liệu giữa Phần mềm QLTSC và Phần mềm QLTSNN. Trường hợp dữ liệu khớp thì đơn vị gửi xác nhận cho Cục Quản lý công sản – Bộ Tài chính, sau đó Bộ Tài chính sẽ mở Phần mềm QLTSC để đơn vị sửa đổi dữ liệu. Trường hợp dữ liệu không khớp, đơn vị lập danh sách gửi lên Cục QLCS để Cục và các nhà thầu liên quan đối chiếu và tiến hành sửa dữ liệu.

8. Trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung số liệu đã nhập trong Phần mềm ĐKTS 4.0 thì làm như thế nào vậy ạ (để đảm bảo số đầu kỳ 2017 trong Phần mềm QLTSC được đúng ạ)?

Hướng dẫn xử lý: Hiện tại dữ liệu trên Phần mềm ĐKTS 4.0 đang khóa và không cho phép sửa, toàn bộ dữ liệu hiện có trên phần mềm ĐKTS 4.0 sẽ được chuyển sang phần mềm QLTSC. Sau khi anh/ chị kiểm tra và xác nhận dữ liệu trên 2 phần mềm khớp nhau, thì Bộ Tài chính sẽ mở ra để anh/ chị sửa trên phần mềm QLTSC.

9. Đối với hoạt động cho thuê thì thời gian cho thuê được nêu cụ thể trong hợp đồng và trong quyết định phê duyệt đề án, nhưng đối với hoạt động kinh doanh, liên doanh liên kết thường trong đề án chỉ nói là bắt đầu từ ngày, đọc trong Nghị định 151 cũng không thấy nói cụ thể. Tại vì Nghị định 151 không ghi cụ thể nên có 1 số đơn vị lập đề án chỉ ghi là từ ngày, không giới hạn thời gian vì sợ quá thời gian đó tiếp tục kịnh doạnh thì phải trình cấp có thẩm quyền lại.

Hướng dẫn xử lý: Tài sản của ĐVSN đem đi kinh doanh, cho thuê, LDLK phải lập Đề án. Nghị định 151 không nói cụ thể thời gian ntn vì nó tùy thuộc vào tính chất, đặc điểm, nhu cầu,...của từng đơn vị. Nhưng trong Đề án phải có thời gian cụ thể từ ngày….đến ngày (Đề án phải tính toán hiệu quả của hoạt động kinh doanh, cho thuê, LDLK - nếu không có ngày tháng thì không ra được con số cụ thể để chứng minh được).

10. Cho mình hỏi đối với các máy tính có nguyên giá giá dưới 10 triệu thì sẽ nhập vào mục nào?

Hướng dẫn xử lý: Theo quy định tại Thông tư 45/2018/TT- BTC thì tài sản đủ tiêu chuẩn là TSCĐ có 2 điều kiện: (1) Nguyên giá từ 10tr trở lên; (2) Thời gian sử dụng hơn 1 năm. Đồng thời, Thông tư 45 cũng quy định, trường hợp các tài sản dưới 10 triệu mà muốn theo dõi, quản lý, hạch toán như TSCĐ thì tỉnh ban hành quy định (áp dụng riêng từng tỉnh). Do đó, trường hợp của anh/ chị; nếu tỉnh mình có quy định tài sản máy tính dưới 10 triệu hạch toán như TSCĐ thì chị nhập vào chức năng Tài sản quản lý như TSCĐ (cuối cùng trên màn hình chọn loại tài sản để nhập).

11. Vì sao thời điểm nhập số dư đầu kỳ tài sản lại là ngày 31/12/2017 mà không phải phải là ngày 31/12/2020?

Hướng dẫn xử lý: Hiện nay, có nhiều thông tư quy định tỉ lệ hao mòn của tài sản. Thông tư cuối cùng để áp dụng là Thông tư 45/2017/TT-Bộ Tài chính áp dụng từ năm 2018, do đó, thời điểm nhập số dư đầu kỳ tài sản trên Phần mềm đang quy định là 31/12/2017.

12. Khi tiếp nhận Đất & Nhà từ đơn vị khác chuyển sang, mà nhà thì có nguyên giá và giá trị còn lại, nhưng phần đất thì chưa định giá được (đã được cấp quyền sử dụng đất). Trường hợp này phải xử lý thế nào ạ?

Hướng dẫn xử lý: Theo quy định tại Nghị định 151 thì đơn vị có tài sản điều chuyển phải xác định giá trị quyền sử dụng đất (nếu như chưa hạch toán) trước khi báo cáo cấp có thẩm quyền quyết định điều chuyển. Nếu trường hợp của anh/ chị đã có quyết định điều chuyển của cấp có thẩm quyền rồi mà chưa có giá trị quyền sử dụng đất thì Thủ trưởng cơ quan thực hiện xác định giá trị quyền sử dụng đất để hạch toán theo hướng dẫn tại Điều 101,102,103 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP.

13. Trong Phần mềm sẽ có chức năng tăng nguyên giá đất do điều chỉnh giá đất theo Bảng giá đất?

Hướng dẫn xử lý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 45/2018/TT-BTC quy định về tính hao mòn tài sản thì "d) Điều chỉnh giá trị quyền sử dụng đất đối với các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư này theo quy định tại khoản 1 Điều 103 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP".

14. "Cho em hỏi, có nhiều đơn vị trước giờ chưa kê khai trên phần mềm QLTS, giờ đơn vị mới tiến hành nhập liệu, thì số liệu bây giờ nhập cho toàn bộ tài sản từ năm 2017 đến nay (bao gồm cả biến động tăng, giảm) hay chỉ kê khai tài sản hiện tại đơn vị đnag theo dõi ạ? Em ví dụ: số liệu đơn vị A năm 2017 có 12 tài sản, năm 2018 thực hiện thanh lý 2 tài sản, mua mới 3 tài sản, năm 2020 sáp nhập, điều chuyển 10 tài sản từ đơn vị B về đơn vị A. Hiện tại đang là 2021 giờ đơn vị A tiến hành nhập liệu cho 25 tài sản hay chỉ nhập liệu cho 23 tài sản đang ở đơn vị (đã trừ 2 tài sản đã thanh lý 2018)."

Hướng dẫn xử lý: Việc này bạn phải tách ra các nội dung để nhập cho 25 tài sản. Ví dụ: Nhập số dư đầu kỳ cho các tài sản phát sinh trc ngày 31/12/2017 cho 12 TS. Nhập tăng mới, thay đổi (thanh lý, điều chuyển cho các tài sản phát sinh năm 2018, 2020 vào chức năng Tăng giảm tài sản bạn nhé.

15.  "Cho em hỏi: Thanh lý (tháo dở, hủy bỏ) mà không thu được tiền thì chỗ tiền bên mục Cập nhập số tiền, bán và thanh lý làm như thế nào ạ? Ghi số 0 phần mềm không cho lưu."

Hướng dẫn xử lý: Hiện Phần mềm đang bắt buộc nhập số tiền bán thanh lý vào, không cho nhập = 0. Em xin ghi nhận phản ánh của đơn vị để cập nhật phần mềm ạ. Sau này sử dụng chính thức, sẽ không bắt buộc nhập số tiền đối với trường hợp thanh lý với lý do Phá dỡ, hủy bỏ.

16. Cho mình hỏi giá trị QSD đất chưa biết thì điền thế nào?

Hướng dẫn xử lý: Trường hợp chưa có giá trị QSD đất anh/ chị báo cáo Lãnh đạo đơn vị thực hiện xác định theo quy định tại Điều 100 - 104 Nghị định số 152/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 nhé. Về nguyên tắc Giá trị QSD đất = Diện tích đất x Đơn giá theo Bảng giá đất do UBND cấp tỉnh ban hành.

17.  Đất trụ sở Ban em được Nhà nước giao từ xưa rồi, trên sổ sách không có giá trị QSD đất mà chỉ có chi phí xây dung trụ sở thôi thì có cần điền vào ô giá trị QSD đất không ạ?

Hướng dẫn xử lý: Bạn phải báo cáo lãnh đạo đơn vị để thực hiện xác định giá trị QSD đất theo quy định tại Điều 100-104 NĐ số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 bạn nhé.

18.  Chị xem giúp em, ô tô của ĐVSN là quản lý chung thì vào đâu ạ? Em không thấy quản lý chung ở chỗ nào ạ?

Hướng dẫn xử lý: ĐVSN không còn chức danh sử dụng xe ô tô theo NĐ 04/2019 nữa, đơn vị báo cáo lại Bộ Tài chính để xử lý xe ô tô theo quy định.

19.  Cho e hỏi với: phần mềm QLTS Misa nhập phần mềm ứng dụng là tài sản vô hình thì khấu hao là 20%, khi nhập vô QLTSC của mình thì khấu hao là 0% à?

Hướng dẫn xử lý: Tại khoản 2 Điều 14 Thông tư 45/2018/TT-Bộ Tài chính quy định "2. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành quy định danh mục, thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn tài sản cố định vô hình thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương (theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư này). Thời gian sử dụng của một tài sản cố định vô hình không thấp hơn 04 (bốn) năm và không cao hơn 50 (năm mươi) năm". Hiện PM cho từng tỉnh tự thiết lập thông số về hao mòn, hiện chị thấy 0% tức là chưa thiết lập trong tham số của hệ thống. Sau này đi vào sử dụng chính thức, Sở Tài chính sẽ thiết lập tham số này.

20.  Em xin phép có ý kiến thế này ạ. Sở chủ quản chỉ quản lý tài sản của đơn vị trực thuộc gồm nhà đất, ô tô, MMTB trên 500 triệu. Tuy nhiên, Sở chủ quản không nắm hết các thông tin chi tiết mà phần mềm yêu cầu nhập như ngày đưa vào sử dụng, giá trị còn lại theo sổ sách kế toán, nhãn hiệu, bộ phận sử dụng, dung tích xi lanh....rất rất nhiều thông tin. Nên em thấy Sở chủ quản KHÔNG THỂ nhập tài sản cho đơn vị trực thuộc như phần mềm đang tập huấn. Chính vì vậy, thực tế quản lý rất khó để thực hiện nếu như không để cho các đơn vị trực thuộc tự nhập tài sản của mình. Mong Bộ Tài chính lớp học xem xét, tập huấn, hướng dẫn và cấp tài khoản cho các đơn vị trực thuộc Sở. Xin cảm ơn.

Hướng dẫn xử lý: Trước đây theo quy định của Luật Quản lý TSNN năm 2008, tại các địa phương không phân cấp nhập liệu, Sở Tài chính nhập tài sản là nhà, đất, xe ô tô, tài sản trên 500 triệu cho cả tỉnh để phục vụ báo cáo tình hình quản lý, sử dụng TSNN hàng năm. Nay theo quy định của Luật quản lý, sử dụng TSC năm 2017, Bộ Tài chính sẽ có chủ trương phân cấp nhập liệu đến các đơn vị dự toán cấp 2 (Các Sở/ Phòng TCKH). Hàng năm theo quy định của Luật, các Sở/ ngành/ Phòng TCKH cấp huyện phải báo cáo tình hình quản lý, sử dụng TSC của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý. Tại Thông tư 144 đã có chế độ báo cáo kê khai tài sản. Sau khi có biến động về tài sản, các đơn vị sẽ báo cáo kê khai gửi các anh/ chị để có thông tin nhập liệu.

21.  Anh/ chị cho em hỏi bây giờ mình phại nhập lại toàn bộ tài sản của đơn vị ạ?

Hướng dẫn xử lý: BTC đã chuyển các dữ liệu về tài sản gồm đất, nhà, xe ô tô, tài sản trên 500 triệu mà STC đã nhập vào PM ĐKTS 4.0 sang PM này rồi. Sau khi các khóa đào tạo kết thúc, STC các địa phương xác nhận xong dữ liệu, BTC sẽ mở lại PM. Các đơn vị sẽ chỉ nhập những tài sản mà trước đây chưa nhập vào thôi nhé. Dự kiến, tháng 01/2021 sẽ mở lại PM.

22.  Một số tài sản kê khai chưa khớp.

Hướng dẫn xử lý: Việc xác nhận dữ liệu chỉ là xác nhận việc BTC đã chuyển đổi từ PM ĐKTS 4.0 trước đây sang PM này đã đúng về số lượng, giá trị hay chưa. Việc đúng, sai về dữ liệu mình sẽ phải có 1 bước chuẩn hóa dữ liệu sau.

23.  Với tài sản cố định vô hình, ví dụ là phần mềm máy tính, việc thanh lý sẽ chọn hình thức nào ạ?

Hướng dẫn xử lý: Trong lý do giảm nhiều lý do trong đó có lý do giảm khác bạn có thể chọn vào đó nhé.

24.  Khi thực hiện kê khai giảm tài sản, ô ngày giảm làm thế nào để biết được ngày biến động trước đó là ngày bao nhiêu ạ?

Hướng dẫn xử lý: Anh/ chị chọn chức năng Nhập dữ liệu/ Tài sản công/ Sửa thông tin tài sản, tìm đúng tài sản đó rồi bấm vào vào nút <Xem> sẽ nhìn thấy đầy đủ thông tin biến động của tài sản đó.

25.  Đối với những dữ liệu cũ bị trùng, bị dư, mình muốn xóa thì làm như thế nào ạ?

Hướng dẫn xử lý: Dữ liệu tài sản anh/ chị đang thực hành đã duyệt rồi thì vào chức năng Duyệt dữ liệu/ Bỏ duyệt tài sản đó rồi quay lại chức năng Nhập dữ liệu/ Tài sản công/ Sửa thông tin tài sản để xóa.

26.  Giảm diện tích do đo đạc lại vào tháng 4/2020, tăng giá đất do tăng theo bảng giá đất của UBND tỉnh vào tháng 12/2020.

Hướng dẫn xử lý: Vậy anh/ chị nhập liệu theo thời gian có biến động nhé. Tháng 4/2020 anh/ chị nhập giảm diện tích và giá đất do đo đạc lại. Khi bảng giá đất tăng năm 2020, đơn vị phải lập văn bản điều chỉnh giá đất theo Mẫu số 17b/TSC-QSDĐ theo quy định tại Điều 103 NĐ số 151/2017/NĐ-CP. Căn cứ văn bản điều chỉnh giá đất mình nhập vào chức năng tăng giá đất nhé.

27. Cho mình hỏi, diện tích sàn sử dụng được tính như thế nào?

Hướng dẫn xử lý: Diện tích sàn sử dụng thực hiện kê khai theo hồ sơ hoặc số liệu do đo vẽ thực tế. Thông thường Diện tích sàn sử dụng = Diện tích xây dựng x Số tầng.

28.  Trước đây, phần mềm ĐKTS có cập nhật nhiều thông tin về tài sản. Bây giờ muốn cập nhật lại hoàn toàn tài sản mới vào Phần mềm này, thì làm thế nào ạ? có ảnh hưởng gì không ạ?

Hướng dẫn xử lý: Khi nào PM vận hành chính thức anh/ chị có thể xóa toàn bộ dữ liệu cũ và nhập lại được ạ.

29.  Ban em có 2 ô tô tạm điều chuyển cho 1 đơn vị thuộc Bộ thì em ghi tăng tài sản hay bên nhận tạm điều chuyển ghi tăng ạ?

Hướng dẫn xử lý: Nguyên tắc là Bên điều chuyển tài sản đi sẽ thực hiện điều chuyển, Bên nhận tài sản về sẽ tự động nhận, không phải nhập lại.

30.  Trường mình có nhiều máy tính khác nhau mà khi nhập hệ thống báo tên tài sản đã tồn tại và không cho nhập, hoặc mới mua một lô 20 máy thì nhập thế nào ạ?.

Hướng dẫn xử lý: Hiện PM đang ko cho nhập trùng tên nên mới báo như vậy, anh/ chị sửa lại tên máy để ko trùng nhau. Nhập tài sản thì nhập từng cái, có nút sao chép, anh tích vào đó để nhân bản lên nhé. Công cụ dụng cụ mới cho nhập lô, còn tài sản thì phải nhập từng cái ạ.

31.  Mình muốn nhập lại từ đầu thì chỉ lấy số những tài sản còn trong sổ sách năm 2017 hay lại nhập lại tất cả theo PM ĐKTS 4.0?

Hướng dẫn xử lý: Phải nhập lại toàn bộ các tài sản giống như PM ĐKTS 4.0 và các tài sản dưới 500 triệu anh/ chị nhé. Vì dữ liệu của PM theo dõi cả quá trình hình thành, biến động từ năm 2008 đến nay.

32.  Ví dụ những tài sản có trên PM ĐKTS 4.0 nhưng đã biến động giảm toàn bộ mà đơn vị chưa báo giảm trên phần mềm. Thì bây giờ khi nhập lại trên PM QLTSC mới này, mình có cần nhập lại không hay vẫn nhập và mình lại khai báo giảm ạ.

Hướng dẫn xử lý: Về nguyên tắc các tài sản đó đã có trên PM ĐKTS 4.0 rồi nay chuyển sang PM này đã có dữ liệu. Mình chỉ việc khai báo giảm bên PM QLTSC thôi.

33.  Cho em hỏi về phần thực tế kiểm kê trong công cụ dụng cụ (nhập năm 2020 sử dụng trong 10 tháng) nhưng kiểm kê năm 2021 giá trị còn lại vẫn bằng nguyên giá là do mình chưa nhập vào mục nào ạ?.

Hướng dẫn xử lý: Do thời gian phân bổ của nhóm ccdc đơn vị đang để = 0 nên PM không trừ giá trị phân bổ ccdc hàng tháng.

34.  Cho mình hỏi: Nếu bên mình bán thanh lý tài sản theo gói, không có đơn giá bán thanh lý của từng mã thì nhập giá bán thanh lý thế nào ạ?.

Hướng dẫn xử lý: anh/ chị phân bổ số tiền thu được theo nguyên giá tài sản.

35.  Cho em hỏi là trong phần mềm ghi giá trị còn lại của tài sản thời điểm 31/12/2017 thì khi khai bảo phải căn cứ vào giá trị còn lại của tài sản trên báo cáo năm 2017 à? Nghĩa là năm 2021 kê khai nhưng phải mang sổ năm 2017 ra để nhập à?

Hướng dẫn xử lý: Vâng ạ, số dư đầu kỳ là số trên sổ kế toán năm 2017. Các tài sản ghi tăng năm 2021 sẽ nhập vào chức năng tăng mới. Tuy nhiên, số liệu cũ trước 2020 đã được đổ từ PM ĐKTS 4.0 sang rồi, anh/ chị chỉ kiểm tra lại thôi.

36.  Mình bên Cảng vụ hàng hải TP.HCM, cho mình hỏi 1 chút ạ. VD như bên mình có các tài sản thuộc hệ thống VTS do Bộ giao thông giao tài sản 1 hệ thống (bên trong hệ thống có danh mục các tài sản khác) thì nhập như thế nào ạ. Và các tài sản máy móc được nước ngoài viện trợ thì nhập vào mình để nguồn khác hay là nguồn ngân sách luôn

Hướng dẫn xử lý: Một hệ thống tài sản kết hợp với nhau để cùng làm 1 nhiệm vụ mà thiếu bộ phận nào hệ thống không hoạt động được sẽ được coi là 1 đơn vị tài sản để hạch toán anh/ chị nhé. Tài sản do nước ngoài viện trợ là nguồn khác.

37.  Cho e hỏi đơn vị em còn có những Tài sản có nguyên giá dưới 5 triệu thì kê khai vào đâu ạ?

Hướng dẫn xử lý: Dưới 5 triệu anh/ chị kê khai tại mục CCDC.

1. 2. Phần mềm Kho CSDLQG về tài sản công

2.1. Câu hỏi liên quan đến truy cập phần mềm và đăng nhập

2.1.1. Truy cập đúng theo địa chỉ https://csdlqgtài sảnc.mof.gov.vn  nhưng vẫn không truy cập được phần mềm?

• Hướng dẫn xử lý: Người dùng kiểm tra 1 số vấn đề có thể là Nguyên nhân làm không truy cập được phần mềm như sau:

• Do máy tính đơn vị đang sử dụng mạng nội bộ, không cho phép truy cập. => Đơn vị cần thực hiện thay mạng nội bộ bằng mạng internet.2
• Do thời gian cài đặt của máy tính đơn vị đang không đúng giờ, hoặc sai múi giờ. => Đơn vị cần cài đặt lại chính xác thời gian máy tính và cài đặt đúng múi giờ (Ha Noi, Viet Nam (UTC + 7))

• Do trình duyệt đơn vị sử dụng có phiên bản thấp. => Đơn vị cần nâng cấp phiên bản của trình duyệt tương thích: Google chorme (version 88 trở lên); Mozilla firefox (version 85 trở lên); Edge (version 88 trở lên)

2.2. Câu hỏi liên quan đến nghiệm vụ phần mềm Kho

2.2.1. Hiện nay đối với cấp huyện khó khăn nhất là lĩnh vực giáo dục một huyện có đến 50 đơn vị trường nếu không phân cấp cho các đơn vị thì cơ quan tài chính không có thời gian để nhập vì các trường hàng năm mua sắm tài sản nhiều. Phần mềm có cho kết xuất dữ liệu từ phần mềm qltài sản của Misa mà các đơn vị đang sử dụng không  ạ?

• Hướng dẫn xử lý: Để PM nhận được dữ liệu từ PM khác vào phải có cấu trúc kỹ thuật giống nhau, hiện việc đổ dữ liệu Bộ Tài chính không cho phép đổ dữ liệu từng đơn vị,Việc đổ dữ liệu (nếu có) sẽ đổ dữ liệu tập trung cả tỉnh (không thực hiện đơn lẻ); do đó, STC trao đổi thêm với Bộ nội dung này anh/chị nhé?

2.2.2 Em vào QLTSC nhập thêm mục liên doanh liên kết, cái đó không thấy chờ duyệt phải không ạ? khi qua phần mềm kho, em vàomục khai thác tương ứng thì chưa thấy, vậy cần đồng bộ ở đâu để qua kho kiểm tra lại thông tin ạ?

• Hướng dẫn xử lý: Về nguyên tắc các TS các bạn đã nhập, duyệt ở Phần mềm thì sẽ được chuyển sang PM Kho. Tuy nhiên để xem được các TS đó bạn vào Tổng hợp báo cáo/Báo cáo tra cứu. Còn các báo cáo còn lại: như Tổng hợp báo cáo/Báo cáo tổng hợp/ báo cáo công khai.. thì sẽ xem được tài sản sau khi đồng bộ. Để đồng bộ được dữ liệu cách làm như sau: chọn Tổng hợp báo cáo/chọn báo cáo. Ví dụ báo cáo tổng hợp/ mẫu 08a-dk/TSC/ thiết lập thông tin/ yêu cầu báo cáo đột xuất. Khi đó sẽ xem dc TS của mình như bên báo cáo tra cứu bạn vào PM kho/Tổng hợp báo cáo/báo cáo công khai/báo cáo mẫu 11d-ck/tài sảnc rồi bấm nút yêu cầu báo cáo đột xuất nhé!

2.2.3. Em muốn xem tổng hợp! bên kho chỉ hiển thị có 2 tài sản à! 2 ngày qua em nhập khoảng hơn 10 tài sản?

• Hướng dẫn xử lý: Chị chọn giúp em phần mềm đồng bộ là “phần mềm QLTSC đào tạo” chị nhé, ngày đồng bộ từ 2/12 ạ

2.2.4. Đồng bộ Dữ liệu từ PM cũ sang PM mới là do đơn vị đầu tỉnh (STC tỉnh) thực hiện đồng bộ DL hay các đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản đồng bộ riêng ạ

• Hướng dẫn xử lý: Bộ đã thực hiện đồng bộ rồi. đơn vị không phải đồng bộ gì cả ạ!

 2.2.5. Nhờ ban tổ chức lớp hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ 2 phần mềm trước vào phần mềm mới này luôn cho đến hết 31/12/2021 vì học như thế này chưa nắm hết được, nếu để đơn vị tự làm trong thời gian này rất rối, nhiều khi làm không đúng thi không đúng số liệu để báo cáo cuối năm

• Hướng dẫn xử lý: Số liệu các PM của Bộ tài chính (ĐKTS, QL TSKCHT giao thông đường bộ, CT nước sạch) sẽ đồng bộ tự động qua KHO đến ngày 31/12/2020

 2.2.6. Khi vô làm thực tế nếu có vướng mắc hay cần trợ giúp thì liên lạc ở đâu ạ?

• Hướng dẫn xử lý: Bộ Tài chính sẽ cung cấp SĐT hỗ trợ Phần mềm tại giao diện của Phần mềm và Tài liệu hướng dẫn sử dụng. Khi có vướng mắc các AC gọi cán bộ của Cục QLCS sẽ hỗ trợ nhé!

                                              Trích từ tài liệu Hướng dẫn của Cục Quản lý công sản – Bộ Tài chính